Réglement de l’association Bilou Toguna
1 - OBJET DU REGLEMENT :
a – fixer divers points non précisés dans les statuts, ayant trait à l’administration de l’association ;
b – définir certaines règles nécessaires au fonctionnement de l’association ;
c – maintenir l’esprit qui a présidé à la création de l’association et offrir un cadre éthique à tout bénévole.
2 - APPROBATION / MODIFICATION :
Le Conseil d’Administration peut modifier ou compléter le règlement intérieur afin de maintenir conforme aux objectifs, l’évolution des nécessités techniques ou administratives.
3 – OBJECTIF DE L’ASSOCIATION :
Conformément à l’article 2 des statuts de l’association, l’objectif principal est de développer la solidarité entre la France et le Mali, par des actions respectant les critères du développement durable.
Constituée dans un esprit de solidarité, de partenariat et d’échange, Bilou Toguna propose sa contribution bénévole dans le domaine de l’aide humanitaire, dans un esprit de laïcité.
4 – PRINCIPES D’ELABORATION ET DE SUIVI DE L’ACTION :
Sans vouloir exporter un quelconque modèle, Bilou Toguna souhaite mettre au service de son action :
- les compétences techniques et les savoir-faire de ses membres ;
- leur capacité d’analyse et d’évaluation des besoins identifiés et identifiables ;
- leurs moyens logistiques et financiers.
La contribution de Bilou Toguna peut prendre la forme d’une participation à :
- l’élaboration d’un projet, sa mise en œuvre ;
- la recherche de solutions aux problèmes rencontrés ;
- la formation des acteurs du projet ;
- l’élaboration d’outils et de processus d’évaluation et leur mise en œuvre.
Bilou Toguna souhaite s’inscrire dans l’esprit d’une recherche active et participative afin :
- d’impliquer la responsabilisation de chaque acteur ;
- d’assurer une base concrète et opératoire aux actions de formation et de sensibilisation ;
- de permettre un véritable partenariat dans un souci d’autonomisation.
Dans cet esprit, Bilou Toguna vise à ce que :
- tout apport de connaissance s’opère dans un souci de réciprocité et d’échange ;
- toute initiation technique soit accompagnée d’une réflexion permettant d’en dégager les principes, sans se substituer en aucun cas aux acteurs concernés ;
- toute proposition de moyens matériels soit adaptée aux possibilités locales, afin que leur usage soit assuré dans la continuité ;
- toute opération s’opère avec le souci constant d’une évaluation et soit accompagnée des réajustements nécessaires ;
- tout acquis significatif fasse l’objet d’une diffusion et d’une recherche de démultiplication.
- Consultation de toutes les parties :
Toutes les parties doivent être consultées sur les projets de développement et d’aide humanitaire : les membres de l’association, les autorités administratives et institutionnelles maliennes , les autorités traditionnelles, les représentants des populations y compris les représentants des communautés résidentes non directement impliquées dans la réalisation d’activités se déroulant sur leur territoires, et ces relations étant entretenues de façon permanente par l’intermédiaire des représentants locaux de Bilou Toguna.
Respect du droit international et des droits sociaux fondamentaux :
Les projets de développement durable et d’aide humanitaire doivent respecter le droit international et les droits sociaux fondamentaux (Convention de l’Organisation Internationale du Travail) et toute réglementation locale d’usage plus protectrice pour les travailleurs.
Transparence :
La transparence des modes de décisions, des transactions financières et des comptes généraux relatifs à toutes les activités permet à toutes les parties prenantes de participer effectivement aux débats et valide l’équité des différentes décisions de l’action de l’association.
Cette transparence générale doit permettre le contrôle du respect des engagements pour chaque acteur déclarant son activité équitable. Ce contrôle pouvant être réalisé par toute personne ou organisme extérieur de l’association.
5 – REGLES DE CONDUITE DES MEMBRES DE BILOU TOGUNA
Tout adhérent s’engage :
- à représenter l’association qui conformément aux statuts s’engage sur un plan général au niveau
- des relations ;
- des actions ;
- de la gestion (financière, administrative) ;
- ne pas heurter et en conséquence, ne pas dégrader nos intentions d’enrichissements mutuels ;
- ne pas dévaloriser la présence et l’image de Bilou Toguna.
Bénévole, dans le cadre d’une mission sur place :
Sur place, au Mali, la personne qui a opté pour une forme d’action bénévole au sein de l’association Bilou Toguna prend conscience que son attitude et ses actes peuvent être pour les populations d’accueil autant un facteur de développement qu’un élément déstabilisateur. En conséquence, chaque bénévole s’engage à se garder de toute attitude et de toute intervention qui pourrait bouleverser les équilibres sociaux, culturels et écologiques des communautés d’accueil et viendraient contrecarrer leurs dynamiques de développement. En particulier, il s’interdit tout don et intervention directe sur les lieux qui ne seraient pas placés sous le contrôle des responsables des communautés d’accueil.
6 – EXCLUSION / RADIATION :
Tout manquement à ces principes fondateurs pourrait entraîner, après discussion du Conseil d’Administration, l’exclusion de toute participation à quelque action que ce soit dans un premier temps, voir à la radiation selon la gravité du manquement.
Nom, Prénom : n° d’adhérent :
En tant que membre de l’association BILOU TOGUNA, je m’engage à respecter ce règlement.
Lu et approuvé,
Fait à , le Signature
